הגודל המינימלי עבור שולחן משרדי בבריטניה יכול להשתנות בהתאם לתקנות ולהנחיות הספציפיות במקום, כמו גם שיקולי הנוחות והפונקציונליות עבור האנשים המשתמשים בסביבת העבודה. אמנם אין גודל מינימלי מוגדר באופן אוניברסלי, אבל יש כמה המלצות ותקנים כלליים שיכולים לעזור להבטיח סביבת עבודה נוחה ופרודוקטיבית.
בבריטניה, תקנות ותקנים במקום העבודה מונחים לרוב על ידי ה-Health and Safety Executive (HSE), סוכנות האחראית על הבטחת בריאותם ובטיחות העובדים. ה-HSE מספק הנחיות לריהוט משרדי, כולל שולחנות עבודה, כדי לקדם עיצוב ארגונומי ולמנוע בעיות בריאות הקשורות למקום העבודה. אמנם הנחיות אלו אינן מציינות גודל שולחן מינימלי, אך הן מדגישות את החשיבות של מתן מקום מתאים לעובדים לעבודה נוחה.
ארגונומיה היא היבט מכריע בעיצוב ריהוט משרדי, וגודלו של שולחן משרדי משחק תפקיד משמעותי ביצירת סביבת עבודה נוחה. שולחן משרדי אידיאלי צריך להציע מספיק מקום למחשב או לפטופ, חומרי כתיבה וכל כלי או ציוד אחר הנדרש לעבודה. יתר על כן, זה אמור לאפשר למשתמשים לשמור על יציבה נכונה ויש לו מספיק מקום לרגליים ולרגליים שלהם לנוע בנוחות.
המלצה נפוצה לגודל שולחן משרדי בודד היא ברוחב של כ-120 ס"מ (47 אינץ') ועומק של 60 ס"מ (24 אינץ'). גודל זה מספק מספיק מקום לצג מחשב סטנדרטי, מקלדת ועכבר, יחד עם מקום לכתיבה וארגון מסמכים. עם זאת, מידות אלו יכולות להשתנות בהתאם לצרכים הספציפיים של המשתמש. תפקידי עבודה מסוימים עשויים לדרוש שולחנות כתיבה גדולים יותר כדי להכיל ציוד או משימות נוספות, בעוד שאחרים יכולים לתפקד היטב עם ממדי שולחן קטנים מעט יותר.
בסביבות משרדיות פתוחות, הפריסה והסידור של שולחנות העבודה גם ממלאים תפקיד משמעותי בקביעת הנוחות והפרודוקטיביות הכוללת של סביבת העבודה. ה-HSE ממליצה שיהיה מקום מספיק בין שולחנות העבודה כדי לאפשר תנועה קלה וכדי למנוע אווירה צפופה ולא נוחה. בדרך כלל, צריך להיות לפחות 800 מ"מ של מקום פנוי מול משתמש בשולחן ישיבה כדי לספק מרווח נוח לרגליים וכדי למנוע תחושת דחוס.
חשוב לציין שבעוד שיש גדלים והנחיות מומלצות, גודל השולחן האידיאלי יכול להיות תלוי גם בגובהו, הרגלי העבודה ודרישות העבודה של האדם. שולחנות כתיבה מתכווננים צברו פופולריות מכיוון שהם מאפשרים למשתמשים להתאים אישית את הגובה והפריסה של סביבת העבודה שלהם, ולקדם סביבה בריאה ומותאמת יותר.
לסיכום, אמנם אין גודל מינימום קפדני לשולחן משרדי בבריטניה, אך הקפדה על הנחיות ארגונומיות והתחשבות בצרכים הספציפיים של העובדים הם גורמי מפתח ביצירת סביבת עבודה פרודוקטיבית ונוחה. מתן מקום מספק לכלי עבודה, שמירה על יציבה נכונה ואפשרות נוחות תנועה, כולם תורמים לשולחן משרדי מעוצב התומך ברווחתם וביעילותם של העובדים.
